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INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 – REGOLAMENTO GENERALE PER LA PROTEZIONE DEI DATI (GDPR) E DEL D.LGS. 30 GIUGNO 2003 N. 196

1. INTRODUZIONE

L’Istituto IISS Bassa Friulana è ente Pubblico di Istruzione nel sistema scolastico italiano nell’ambito della programmazione delle normali e straordinarie attività della scuola raccoglie dati personali, particolari e sensibili.
La presente informativa viene resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (nel seguito GDPR o Regolamento) e del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali). Si precisa che ogni riferimento al D.Lgs. 196/2003 deve intendersi valido ed efficace nei limiti e nella misura in cui le norme richiamate sono in vigore anche successivamente alla data di applicazione del Regolamento. Secondo la suddetta normativa, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti delle persone.
Tutti i dati personali sono raccolti e trattati nel rispetto delle leggi nazionali e dell’UE sulla tutela dei dati.
Si ricorda che dal punto di vista operativo, il consenso esplicito raccolto precedentemente al 25 maggio 2018 resta valido.
La presente informativa è resa al fine di acquisire il consenso esplicito al trattamento dei dati personali per aderire alle iniziative curriculari/extracurriculari (es.: programma alimentare personalizzato, visite d’istruzione, programmi Erasmus ecc..).

2. DEFINIZIONI (cfr. GDPR art. 4)

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e dell’articolo 13 del D. Lgs. 196/2003,
pertanto, si forniscono le seguenti informazioni:

a. L’interessato è una qualunque “persona fisica” residente in uno Stato Membro dell’Unione Europea
identificata o identificabile attraverso i propri dati personali.
b. Dato Personale è qualsiasi informazione riguardante un interessato che lo rende identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
c. Categorie particolari di dati personali sono quei dati in grado di rilevare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Sono da considerare allo stesso modo i dati relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza.
d. Consenso dell’interessato è una qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento.
e. Trattamento è qualunque operazione automatica o manuale effettuata sui dati personali o particolari che consenta l’identificazione dell’interessato. Qualora il titolare del trattamento possa dimostrare di non essere in grado di identificare l’interessato, non è necessario acquisire il consenso e non si applicano gli articoli da 15 a 20 del Regolamento.

3. TITOLARE E RESPONSABILI

a. Il Titolare del trattamento dei dati è:
Ministero dell’Istruzione, dell’ Università e della Ricerca – Istituto ISIS Bassa Friulana
b. Il Responsabile del Trattamento dei dati è:
Il Dirigente scolastico dott. prof. Oliviero Barbieri
c. Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer, nel seguito “DPO”)
Ai sensi dell’articolo 37 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, il Titolare del Trattamento dott. prof. Oliviero Barbieri ha nominato un proprio DPO il cui recapito : Avvocato Gianluca Rubinato – Via del Gelso, 3 33100 Udine. L’incarico con i relativi compiti è pubblicato sul sito www.isisbassafriulana.edu.it alla sezione amministrazione trasparente (nota prot. 0008572/2018 del 25.05.2018).

4. FINALITA’ DELLA RACCOLTA DATI, LORO UTILIZZO, E PERIODO DI CONSERVAZIONE

a. La base giuridica del trattamento dei dati per consentire lo svolgimento dell’iniziativa nell’ambito delle attività istituzionali del Titolare e del Responsabile del Trattamento è conforme all’’ex art. 6 del Regolamento (Liceità del Trattamento); per questo motivo è necessario acquisire la manifestazione di consenso.
b. Le informazioni personali richieste e il conseguente trattamento hanno pertanto le seguenti finalità:
– consentire lo svolgimento delle normali attività scolastiche e delle attività aggiuntive erogate presso la scuola nell’ambito di progetti
– consentire l’erogazione dei servizi informatici richiesti per la partecipazione all’iniziativa
– permettere le finalità istituzionali dell’Istituto;
– adempiere agli eventuali obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità di Gestione, nonché per esercitare i diritti del Titolare del trattamento
– garantire l’adempimento di obblighi contrattuali da parte del Responsabile del Trattamento.
c. Il trattamento dei dati sarà effettuato prevalentemente con procedure informatiche automatizzate su server ubicati sul territorio italiano, presso la sede o presso aziende terze operanti nel settore dell’ICT. I dati potranno essere trattati anche in modalità non elettronica, con l’ausilio di strumenti manuali.
d. I dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Il periodo di conservazione dei dati normalmente non supera i dieci anni dalla data di conclusione di eventuali iniziative aggiuntive. Tale periodo viene inoltre determinato in modo da garantire la corretta conservazione dei dati su supporto cartaceo o informatico per il numero di anni definito dalle normative UE e nazionali vigenti in materia di conservazione della documentazione amministrativa e contabile.
e. Il consenso al trattamento dei dati è facoltativo, ma il mancato conferimento comporta l’impossibilità per l’interessato di partecipare alle attività formative ed eventuali progetti, in quanto le attività non potranno essere rendicontate dalla scuola come quota parte dei costi di gestione.
f. I dati potranno essere trattati da personale della Scuola autorizzato (incaricati del supporto tecnico alla piattaforma, ricercatori, ecc.), e da collaboratori esterni autorizzati, tenuti a loro volta al rispetto della riservatezza e della privacy. I dati potranno essere affidati anche ad aziende terze operanti nel settore dell’ICT, nominate a loro volta Responsabili del trattamento.
g. Qualora nello svolgimento delle attività dovesse essere raccolto materiale documentale e/o audiovisivo che riporta dati o immagini di terzi e, in particolare, di minori, saranno acquisiti preventivamente i necessari consensi dai genitori/tutori di minori, dagli studenti maggiorenni, o da terzi interessati.
h. Non vengono eseguiti trattamenti di profilazione dei dati personali conferiti.

5. TRASFERIMENTO DEI DATI

a. Con esclusione del Titolare del Trattamento e del responsabile del Trattamento, I dati personali potranno essere oggetto di diffusione solo in forma aggregata e anonima a fini statistici o di ricerca. I dati forniti potrebbero essere condivisi con altre terze parti pubbliche (Enti Pubblici di Ricerca, Università, altre Amministrazioni dello Stato) sempre per scopi di ricerca e nell’ambito delle finalità istituzionali degli Enti.
b. Attualmente non è previsto nessun trasferimento dei dati personali verso Paesi ExtraUE.

6. DIRITTI DI PROTEZIONE DEI DATI

a. In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 e degli artt. 15-23 del Regolamento UE 2016/679, ovvero i diritti di:
– accesso ai dati personali;
– rettifica degli stessi quando siano stati trascritti in modo errato;
– aggiornamento e/o l’integrazione dei propri dati quando siano variati;
– richiesta al Titolare la trasformazione in forma anonima o il blocco;
– richiesta al Titolare la cancellazione o l’oblio a seconda dei casi;
– richiesta al Titolare di eseguire una limitazione del trattamento (ad es. perché alcuni dati ritenuti in
eccesso rispetto alle finalità da espletare);
– richiesta al Titolare della portabilità nel senso di trasferire i propri dati ad altro Titolare senza aggravi
o spese a carico dell’interessato;
– opporsi al trattamento per motivi legittimi;
– revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul
consenso prestato prima della revoca;
– presentare formale reclamo al Garante Privacy.
b. Per eventuali richieste o domande relative alle modalità di esercizio dei diritti, l’interessato (o in caso di minori il genitore o tutore) può contattare il DPO del Titolare agli indirizzi specificati al punto 3.c precedente

7. ACCESSO ALLE PIATTAFORME INFORMATICHE

a. L’accesso alle piattaforme informatiche dell’Istituto è possibile o attraverso il sistema di identificazione digitale del Titolare, attraverso un’auto-registrazione diretta alle piattaforme; a tal fine è richiesta la compilazione di un form con dati personali e l’esplicito consenso al loro trattamento. Il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali dati rende impossibile l’utilizzo dei servizi informatici richiesti.
b. Ai bambini minori di 16 anni non è consentito aprire un account sulle piattaforme IT dell’Istituto se non accompagnato da consenso esplicito di un genitore o di un tutore legale del minore.
c. Cookies.
Un cookie è un piccolo file di testo che viene installato sul computer dell’utente, sul suo smartphone o su altri dispositivi quando questi visita un sito internet. Il cookie aiuta i siti internet a riconoscere i dispositivi nelle loro successive visite. Esistono altre tecnologie simili come i pixel tag, i web bug, i web storage e altri file e tecnologie simili che hanno la stessa funzione dei cookies. In questo documento si utilizza il termine “cookie” per descrivere tutte le tecnologie che raccolgono informazioni in questo modo. La tipologia dei cookies sul sito dell’Istituto sono utilizzati per gli scopi illustrati di seguito. L’utilizzo di tali cookies e lo svolgimento dei trattamenti ad essi connessi, non richiede, ai sensi della disciplina vigente,
il suo consenso. Tuttavia la policy dell’Istituto prevede che Le venga chiesto un consenso esplicito all’installazione del cookie sul suo dispositivo.
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